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费用报销单怎么填写,费用报销单怎么填写范本

nihdff 2024-11-03 会计专题 44

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于费用报销单怎么填写的问题,于是小编就整理了2个相关介绍费用报销单怎么填写的解答,让我们一起看看吧。

费用报销单怎么填?

科目就是填写购买物品,或者消费项目、理由的位置。

报销程序:

1.报销费用的填制要求:

a)费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

b)将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

c)用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

d)***购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或***购***表)和***到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

e)非***购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

f)外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

2.报销单据的审核:

a)费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

b)财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

c)经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

员工出差会发生一些费用,返回后,应填费用报销单。

按规定程序审批,到财务部门报销。

费用项目:您可写是为那个合同项目,

类别:您乘动车车票、打出租,您写交通费,

吃饭,您写餐饮费

住宿,您写住宿费

报销日期:您实际报销的时间,

附件:总共您报销的张数

金额:您按照各项实际发生的金额如实填列

供您参考!

报销项目有:包括招待费、 办公费、 差旅费、 电费、水费、 电话费、 租赁费、 审计费、咨询费、 无形资产摊销、 维修费、 低值易耗品摊销、 燃油费、 运费、邮寄费、 保险费、 检验费、 劳务费、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等 注意:每张报销单只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和***的单据也要分开。 费用报销内容,要根据费用***的内容来填写。如:

1、汽油***,报销内容写:车辆用汽油。

2、办公用具***,报销内容写:购买办公用品。

3、住宿费***,报销内容写:职工出差住宿费。

4、餐费***,报销内容写:业务招待用餐费。

怎样填写费用报销单?

首先,字迹工整是必不可少的。如果你的字迹过于潦草,可能会导致财务工作人员的阅读困难,从而影响到报销进程。其次,填写费用报销单时对私自涂改要保持警惕,以免给后续审批人员造成不必要的疑惑。

  其次,小写金额和大写金额保持一致也是非常重要的。如果小写金额和大写金额不一致,很可能计算结果会有差错,给财务人员带来麻烦。所以在填写费用报销单时,切记不要忽略这一细节。

  填写费用报销单时,还应注意以下七个方面的问题:

  1. 填写报销部门:填写具体的报销部门,以方便财务人员核对信息;

  2. 填写报销日期:报销日期一项也是必须填写的,包括具体的时间以及月份;

  3. 单据附件张数:费用报销单通常需要伴随着具体的票据、***等单据,所以在填写单据附件张数时要认真核对数量;

  4. 费用支出用途:要详细填写具体的支出用途,以便于财务人员核查;

  5. 加上“¥”:在填写具体金额时,一定要在前面加上“¥”符号,便于统计;

  6. 合计数算清:在填写费用报销单时,需要计算每个具体费用的金额,再将它们的和作为总费用的金额,确保金额无误;

  7. 合计上方斜划一条注销线:在填写费用报销单的合计金额处,要斜划一条注销线,以显示该金额已经确定,不可更改。

  最后,对于附件张数,需要特别注意的是,有些情况是不包括***的。另外,填写费用报销单的大写合计处,还需要按照规范填写大写数字,以免出现计算错误。

  综上所述,在填写费用报销单时,要保证字迹工整、不允许私自涂改、金额的大写和小写处保持一致以及内容详尽完整,同时要注意上述七个方面的问题,以确保报销单的顺利通过。

到此,以上就是小编对于费用报销单怎么填写的问题就介绍到这了,希望介绍关于费用报销单怎么填写的2点解答对大家有用。

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