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1、要清楚收条的结构,收条分为标题,正文和落款三部分;
2、在写标题的时候只需要写收条两个字就行了,为了美观可以字体偏大;
3、然后就是收条的内容,这里最好是首先写今收到某某某+***号,具体收条信息,价格,数量等需要明确的信息;
4、在落款的地方你需要写上收款人名字,公司名字然后需要表明日期,公司要盖公章;
5、必要情况下,你可以去公证处做信息公正,确保万无一失。
收款收据开票步骤是,第一,填上开票日期,第二填写交款单位全称,不能多字少字,第三,填写大写金额,小写金额,第四,收款理由,收的什么款,收到的是货款时要写明数量,单价,总金额,第五,最下方是落款,也就是会计,出纳,经办人签名,这些都填完,核验准确无误后加盖财务章。
收据单上,1000元大写写作人民币壹仟元整。
大写金额标准书写规范:
①大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写;
②大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字且和大写金额之间不得留有空白;
③大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。
收据上要写小写1000元 再写大写壹仠圆。如:
今收到xxx现金壹仠圆整。(¥1000元)
数字1000元和大写壹仠圆前后不能留空格。防添写***
收款收据后必要内容有下面这些:收条、收到什么人(或者法人)的、收款金额大写、收款原因(依据、用处)、收款人签字、收款日期。举例如下:
收条
今收到×××交来托儿费人民币壹千元整。
此据
收款人:xx县民办托儿所(盖章)
收款日期:xx年x月×日
收据就是缴款的一个证明,收据的填写内容很简单,不过写收据也要有一定的依据,不能乱写。
收据最先写的就是日期,尽量以收到款写收据时的日期为准。
公司名称根据收到的单位填写,若是银行收到的就要写银行收到的单位,若是个人交的现金则需要根据开票的单位来开具收据。
交来的款项是用做什么的一定要写清楚,避免过后忘记了,若是购买东西的可以写货款,若是买零件的就写零件款等等,只要备注清楚即可。
收款的大写金额一定不要写错字,除此以外大写金额一定要与右侧的小写金额一致。
收款单位栏可以只扣章或者写上单位再扣章,建议大家在要收据的时候最好是要带财务章或公章的收据。
最后收款人与打款人签字收据才算完成,之后要将后面粉色的联交给客户,白色的底联本单位做账。
收 据(样本)
今收到:×××(单位或个人)购买×××(哪个款式)女包×××(数量)
交付的押金¥×××(金额)。
人民币大写金额:×××
必填:开票人或单位(盖章)
你在和他交易时,说好是开***还是开收据?
1、如果开***,在他拿来支票之前没有给对方开具***,此时你就开***给她。同时开收据,写法如下。写:今收到XXX交来转账支票一张,金额XXX 。
2、如果已经开过***给对方,现在他来给您钱,你就开收据给对方。写:今收到XXX交来转账支票一张,金额XXX。 支票、 收据记账联和***记账联一同交给会计记账。做收入。
3、如果不须开***,你只给他开收据。写法同上。 ***、收据都是至少三联的。每联右侧面竖写着每联的功用。存根联、记账联、***联。你看看就知道那联是给对方的,那联是记账给会计的,那联村更。ok!
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